Project Management

¿Qué contenidos se estudian en un curso previo a la certificación PMP?

El examen PMP, diseñado por el Project Manager Institute, es el paso más importante de cara a la certificación en gestión y administración de proyectos.  

De hecho, está planteado como el último escaño que deben sortear los candidatos que deseen obtener tal titulación. Para llegar hasta allí, antes han tenido que certificar un tiempo mínimo de 4.500 horas en cualquiera de las áreas de la gestión de proyectos y una formación especializada de 35 horas.

El examen es la prueba más exigente de todo el proceso. A través de éste, el PMI tiene una visión generar del perfil de cada candidato y es un elemento eficaz para recabar la información necesaria sobre sus habilidades de gestión. Superarlo requiere de entrenamiento, disciplina y agilidad. Muchos de los candidatos recurren a los cursos de preparación que ofrecen instituciones especializadas. Algunas de éstas están avaladas por el PMI y ofrecen modelos de examen, test y cuestionarios muy similares a la prueba definitiva.

 

Áreas de estudio de un curso previo al examen PMP

Los cursos preparatorios para el examen de la certificación PMP tienen más o menos sentido en función de sus contenidos.  Cuanto más se asemejen a las directrices definidas por el PMI en materia de gestión de proyectos, mejor será el nivel de preparación que las instituciones ofrezcan a los candidatos. El texto que no puede falta en esta fase es el PMBOK, documento elaborado por el PMI y que reúne el grueso de los contenidos que forman parte de la prueba. Esto no significa que los ejercicios allí propuestos sean los mismos del examen, aunque sí guardan una relación directa. Conocerlos es fundamental para familiarizarse. Un programa estándar de entrenamiento, que por supuesto está sujeto a variantes, podría plantearse en los siguientes términos:

Parte I: fundamentos del PMI y de los procesos

  • Introducción a la guía PMBOK (versión 5): procesos y áreas.
  • Ciclos de vida de un proyecto.
  • Factores para la integración de un proyecto.
  • Plan y alcance de un proyecto.
  • Estructura y desglose de las tareas.
  • Acta de constitución de un proyecto.
  • Organización del trabajo para preparar el examen PMP.

Parte II: recursos, tiempo, costes y calidad

  • Gestión del tiempo: tiempos y secuencias de un proyecto.
  • Estimación de los costes y presupuesto.
  • Plan de calidad: cómo incrementarla.
  • Recursos Humanos: el liderazgo y los equipos de trabajo.
  • Motivación y gestión de conflictos.
  • La curva S y el Método del Valor Ganado (EVM).
  • Diagrama de Pareto y otros elementos de gestión.

Parte III: Comunicación y riesgos

  • Cómo gestionar la comunicación de un proyecto.
  • Los riesgos: elementos de análisis.
  • Dos tipos de análisis: cuantitativo y cualitativo.
  • Adquisiciones, contratos y selección de proveedores.
  • Identificación de los agentes interesados.
  • Administración de los grupos de interés.
  • Código deontológico y otros elementos de la certificación
  • La solicitud del examen PMP.

Para que la metodología sea completa, al final de cada fase se debe incluir un test para evaluar los conocimientos específicos. Esto ayudará a que los candidatos al certificado PMP sepan en cuáles áreas presentan mayor dificultad.  

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