Project Management

Cómo evitar las 4 principales causas de fracaso de proyectos

Cómo evitar las 4 principales causas de fracaso de proyectos

La búsqueda del éxito es un factor común a los proyectos, sean del tipo que sean. El prestigio profesional del Director de Proyecto, la imagen de la empresa o la fuerza de la marca pueden verse comprometidas si errores, descuidos o malentendidos terminan convirtiéndose en causas del fracaso de proyectos, algo que sucede con mayor frecuencia de la que puede imaginarse. Nada menos que en entre el 37 y el 68% de los casos. Pero ¿cuáles son los motivos? 

 

Las principales causas de fracaso de proyectos, su impacto y prevención

No siempre las causas de fracaso de proyectos son atribuibles en exclusiva al Director de Proyectos, aunque en muchas de las ocasiones está en su mano el detectar la progresiva pérdida de ajuste con los objetivos marcados para poner medidas. Sin embargo, su papel es fundamental a la hora de sentar las bases de un proyecto con potencial de éxito; algo que dependerá de que sepa:

  •  Gestionar el riesgo: para evitar un gestión precaria lo primero es la identificación. Sólo en el 26% de los casos se recurre a un proveedor externo que guíe en este proceso. Una vez detectados los riesgos, habrá que elaborar un plan de gestión, que minimice sus efectos, caso de presentarse o evite su aparición. Uno de los puntos fuertes de esta planificación es la comunicación (algo que sólo se lleva a cabo correctamente en el 52% de los casos), aunque, por supuesto, no puede prescindirse de la formación y la información a todas las personas involucradas en el proyecto, que a la vez constituye una manera muy efectiva de hacer crecer a los equipos y contribuir efectivamente en su desarrollo.
  •  Definir el alcance del proyecto: las etapas más tempranas de un proyecto son el momento de tomar decisiones importantes, que afectarán a su evolución. A la hora de condensar el alcance en una definición la formación y la experiencia son factores clave. Determinar la base sobre la que partirá la planificación del calendario de proyecto, sus plazos, hitos, actividades y la distribución de recursos es una tarea compleja que requiere de claridad y precisión. Hay que evitar las ambigüedades, pero no hay que entrar en excesivo detalle. El principal desafío es la búsqueda del equilibrio entre lo pragmático y los superfluo, única manera de evitar una de las causas de fracaso de proyectos más común.
  • Establecer objetivos realistas: cuando se es demasiado optimista, se desconoce el ámbito o se cede a las presiones externas, las metas de proyecto se tornan demasiado ambiciosas para ser alcanzadas. Las consecuencias son, en la práctica, excesos el presupuesto (algo que sucede en el 67% de las ocasiones), retrasos (habituales en el 71% de los casos) y problemas de calidad, de seguridad laboral o de motivación. Evitarlas depende de disponer de datos objetivos para una buena planificación y contar con la retroalimentación adecuada.
  •  Lograr una buena comunicación un proyecto es cosa de todos, aunque el máximo responsable sea el Director de Proyecto. La falta de comunicación es, tristemente, una de las principales causas de fracaso de proyectos. Sólo el 43% de las iniciativas de este tipo son capaces de mantener la fluidez necesaria, apoyarse en las herramientas adecuadas y partir de un buen plan.

 

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