Project Management

Cómo beneficiarse de las ventajas de CCPM en la práctica

Cómo beneficiarse de las ventajas de CCPM en la práctica

Para beneficiarse de las ventajas del método de la cadena crítica en la práctica existen una serie de recomendaciones que, de aplicarse, simplifican bastante los requerimientos de la implementación de esta metodología de gestión de proyectos. La fase de planning, el momento de asignar los recursos o la formación, son algunos de los puntos de inflexión donde el curso del proyecto se encamina en una u otra dirección.

Durante la etapa de planificación hay que procurar:

  • Trabajar de forma conjunta con los miembros clave de cada equipo y cada área (haciendo esta consideración extensible a proveedores si se considera necesario).
  • Definir el objetivo último del equipo.
  • Comenzar a detallar la planificación construyendo en base a ese objetivo definido y yendo hacia atrás en el tiempo.
  • Intentar dividir la longitud de las actividades más largas, para evitar superposiciones y facilitar la gestión.

 

Gestión de recursos en la aplicación de la metodología de la cadena crítica

Existen un par de aspectos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la asignación de recursos:

  • Destinar los recursos a los equipos y no a las actividades. Así se simplifica la organización durante la ejecución y se evitan confusiones.
  • Establecer en cada caso cuál es el mínimo número de personas necesarias para completar una actividad.

 

En lo relativo a los recursos críticos es recomendable actuar del siguiente modo:

  • Garantizar la eficacia de la comunicación interna y complementarla con información, de calidad y con claridad.
  • No prescindir de las alertas que envían los amortiguadores de recurso.
  • Facilitar su tarea, liberándoles de obligaciones secundarias, para permitirles centrarse en las actividades críticas.
  • Prevenir que otras áreas, equipos o responsables contacten con ellos para solicitarles su participación en tareas que no correspondan al ámbito de la actividad crítica para la que han sido designados.

 

Dar a la formación la importancia que merece:

  • Debe ser parte del planning.
  • Interesa que se extienda a todos los niveles, con especial énfasis en los escalones de mayor responsabilidad.
  • Es necesario que se preste una especial atención a la terminología propia del método de la cadena crítica, para evitar que surjan dudas durante la ejecución.

Y, por último, para beneficiarse de las ventajas del CCPM en la práctica hay que poner un énfasis especial en evitar la multitarea, desde la planificación y hasta el seguimiento, fomentando la claridad en la comunicación entre los miembros del equipo y proporcionando el soporte necesario de arriba hacia abajo.

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