Project Management

Ten siempre a mano tu guía Pmbok 5 en Pdf

blog

La guía Pmbok es un documento creado por el Project Management Institute (PMI) en el que se establecen las buenas prácticas para la gestión, administración y dirección de proyectos, independientemente de su naturaleza o área de aplicación. Sus numerosos aportes en cuanto a habilidades, técnicas y herramientas de gestión le han convertido en uno de los textos más consultados a nivel internacional. Aunque la guía Pmbok 5 (que equivale a su tercera edición) aborda los proyectos desde su constitución hasta las etapas de ejecución, el documento no pretende convertirse en un canon obligado en la materia. De hecho, sus autores son plenamente conscientes de la singularidad de cada caso y por ello dejan la puerta abierta para que cada compañía adecúe o perfeccione las estrategias propuestas. Para que el abordaje del tema central sea completo, el texto se centra en tres grandes secciones relacionadas con la gestión y desarrollo de proyectos:

  •  Marco Conceptual.
  • Normas de dirección de proyectos.
  • Áreas de conocimiento.

A partir de estos tres enfoques, el Pmbok 5 se propone crear normas de dirección que vayan de lo más genérico a lo más específico.

 

Redefinición del proyecto: características

Uno de los grandes aportes de la guía es la definición del término «proyecto», el cual es concebido, ante todo, como un proceso creativo. Es decir, como una serie de acciones conjuntas que aspiran a obtener algo concreto. Según el documento, todos los procesos, desde una perspectiva genérica, están dotados de una serie de características básicas:

a) Temporalidad: Este término no debe relacionarse únicamente con los proyectos de corta duración. Un proyecto es temporal cuando tiene unos plazos y unos términos establecidos, los cuales están marcados por los objetivos trazados al inicio. De hecho, una parte significativa de los proyectos se emprenden para obtener resultados duraderos.

b) Gradualidad: Del mismo modo, los proyectos están divididos en etapas o fases intermedias. Si no fuese así, no pasarían de ser meras acciones puntuales. En cambio, lo que da identidad a los proyectos es la evolución y el desarrollo paulatino de las tareas.

c) Creatividad:  Los proyectos siempre crean algo nuevo: productos, servicios, resultados, etc. De ahí que sean vistos como motores de cambio, de transformaciones que tienen lugar en el interior de las organizaciones. La creatividad, a su vez, va de la mano de factores como la originalidad y la oportunidad de lo creado.

 

Dirección de proyectos: otro concepto clave

La Guía Pmbok 5 también ahonda en el término de «dirección» y en lo que esto implica para quienes están al frente de los proyectos. Para ello, establece cuatro habilidades que se deben tener presentes a la hora de su gestión y monitoreo:

  •  Identificar los requisitos, es decir, aquello que es necesario para que lo planteado puede ser llevado a la práctica.
  •  Establecer objetivos claros y verosímiles. Si no es así, el proyecto no pasará de ser un manual de buenas intenciones.
  •  Equilibrar demandas en cuanto a costes, tiempos, alcance y calidad. O dicho en otras palabras: no dejar cabos sueltos en el proceso.
  •  Adaptar los planes a las expectativas e intereses de los destinatarios. En últimas, son ellos los directos beneficiados con el proyecto.

 

Ebook GRATIS: Certificación PMP

Compartir este blog

Posts Relacionados

Cómo conseguir el PMBOK 5 pdf 

VER POST

Descubre qué dice la guía PMBOK para la construcci... 

VER POST

PMBOK pdf: objetivo PMP 

VER POST