Project Management

Plantillas de presupuesto que puedes descargar gratis

El presupuesto es un documento fundamental para planificar, controlar y proyectar las actividades y los gastos de una empresa. Es una especie de hoja de ruta sin la cual todas estas acciones quedarían sujetas a la improvisación.

O dicho de otro modo, es una forma de visualizar los movimientos, los gastos y las transacciones que se realizarán en un determinado período de tiempo y sobre los cuales es necesario llevar a cabo un control, seguimiento y evaluación. Pero, como es obvio, los presupuestos no son todos iguales. Por el contrario, varían en función de las necesidades de cada empresa o situación. Con los avances tecnológicos de las últimas décadas, los presupuestos se han hecho aún más especializados. Actualmente, la demanda de herramientas para desarrollarlos es variada e intenta satisfacer las principales necesidades de cada compañía, campo de desempeño, naturaleza de las actividades, entre otros factores.

 

Presupuestos online. Uno para cada necesidad

La elaboración de presupuestos, una tarea que hasta hace poco se realizó en medios físicos (libros, archivos, agendas, etc.), actualmente se ha trasladado a los programas software que han aparecido en los últimos años y, como es obvio, a las plataformas y herramientas que han surgido con Internet. Aunque exigen ciertos conocimientos básicos sobre informática, estas herramientas son, en general, fáciles de usar para cualquier usuario. Además, muchas de ellas vienen acompañadas de manuales para su correcta ejecución. La herramienta Excel es una de las más empleadas para la realización de presupuestos. Esto se debe, en parte, a la sencillez de su interfaz y a que la casa Microsoft cada vez ofrece nuevas variantes del programa, adaptándolas a situaciones específicas.  Esta herramienta se puede personalizar en función de las necesidades concretas de cada empresa, lo que hace que se convierta en una excelente opción.  

 

Otros modelos. Presupuestos de descarga gratuita

En internet puedes encontrar, además, muchos modelos de presupuestos que puedes descargar de manera gratuita. Algunos de estos son:

  • KeyANDCloud: es ideal para controlar y programar facturas y relacionarlas con los clientes respectivos. Tiene un enfoque empresarial, aunque no se dirige en exclusivo a las grandes compañías.
  • NG 2014: ERP/CRM: además de llevar el control de las tareas, este modelo de presupuesto es útil para controlar los tiempos de ejecución.
  • HispaGest: es uno de los programas más sencillos para llevar a cabo labores de la facturación, registro de clientes, proveedores y gastos. Ideal para PYMES y autónomos con poco tiempo de experiencia empresarial.
  • BulmagesPlus Factu: es un programa de facturación de Windows. Además de la elaboración de presupuestos específicos, permite a los usuarios la gestión de clientes y la elaboración de albaranes, facturas y cobros.
  • MNProgramSoftware Distribución: este programa facilita las labores de gestión, distribución y permite un control articulado de las actividades que se realizan en las compañías.
  • Quercusoft Presupuestos: está enfocado a la elaboración de presupuestos de proyectos de construcción y obras complejas. Permite la inclusión de varios ítems de análisis y centralizar los datos en una base genérica.
  • Flash Exotic: funciona con el programa Flash y consta de una cabecera, un pie y un contenido central que se muestra en dos marcos. Permite la visualización de los datos y la información del presupuesto.

 

Ebook GRATIS: Plantillas Project Management

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