Project Management

Ventajas que te ofrece Microsoft Visio 2013 mega

Ventajas que te ofrece Microsoft Visio 2013 mega

Entre todas las herramientas informáticas que ofrece Microsoft, se encuentra  Visio, un software de dibujo vectorial muy utilizado para el project management debido a las facilidades que ofrece y a su compatibilidad con otras herramientas empresariales.

Pese a que fue diseñado, en un principio, para ser utilizado como software de diseño, dirigido a arquitectos e ingenieros, finalmente se ha convertido en un recurso básico para el mundo empresarial.

Hoy día el programa Visio de Micrososft  es utilizado para la creación de diagramas, mapas y organigramas, entro otras opciones, con los que planificar, mejorar y gestionar tus proyectos empresariales.

Ventajas de Visio 2013

La gestión de proyectos precisa de diferentes recursos que simplifican y mejoran la calidad de los mismos. Gráficos con los que reflejar, y visualizar rápidamente, la evolución de la empresa, tanto a nivel de ventas, gastos o la contabilidad anual; diagramas con los que crear el cronograma de los diversos proyectos, mapas conceptuales  para reflejar los conceptos o fases clave y las interacciones con el resto de actividades, u otros elementos gráficos con los que mejorar y enriquecer  la presentación de los documentos empresariales.

El software Visio reúne todas estas funcionalidades en un mismo programa. Éste es uno de los motivos por el que un importante número de empresas prefieren esta herramienta frente a otras, sin embargo, ésta no es la única ventaja de Visio2013.

La nueva versión de Visio viene renovada y contiene algunas mejoras que pueden resultar interesantes para tu organización. Algunas de estas ventajas y mejoras son:

  • Amplia galería de imágenes. Visio contiene una extensa galería de imágenes y símbolos para que puedas crear y completar tus diagramas y mapas. Estos iconos ayudan a mejorar la apariencia de tus documentos y proporcionan una información extra, muy útil para comprender mejor  el diseño. Desde formas geométricas, dibujos de mobiliario o iconos muy esquemáticos, pero fácilmente reconocibles, son algunos de los motivos que encontrarás en su galería.
  • Fácil de personalizar. Una de las grandes ventajas que ofrece siempre el grupo Microsoft, es que posee diferentes plantillas que puedes personalizar con los colores corporativos y el logo de la empresa. Además, estas plantillas, que tienen como fin simplificar el trabajo, puedes modificarlas y adaptarlas a tus necesidades, con tan solo un clic. Cambiar el estilo, insertar nuevas imágenes, modificar el tipo de letra, son algunas de las opciones que te permite esta herramienta para cambiar la apariencia de tu documento.
  • Facilita el trabajo en equipo. La nueva versión de Visio, ofrece mejoras que facilitan el trabajo en equipo. Ahora puedes adjuntar  comentarios a los documentos, para hacer seguimientos, ofrecer propuestas de mejora,  realizar recordatorios o avisos o para debatir sobre algún aspecto. Además, también puedes gestionar estos comentarios , comentarlos, eliminarlos o vincularlos con otros datos para enriquecer el trabajo en grupo.
  • Tres versiones para elegir. Puedes elegir entre tres versiones diferentes, Visio Estándar,  Visio Profesional o  Visio Pro para office 365, según tus necesidades. La primera es una versión más básica y económica pero que cuenta con los recursos y funcionalidades imprescindibles para diseñar cronogramas, mapas de flujo de trabajo y otras herramientas.
  • Compatible con otras herramientas. También puedes incorporar tu hoja de Visio, con el diagrama de flujo, por ejemplo, en tus informes elaborados con Word. Y es que Visio 2013 es compatible con todas las aplicaciones de office, como Word, Excel o Microsoft Project.

Sin embargo, no todo son aspectos positivos. Su precio es uno de los hándicaps de este programa. Además, hoy día existen otros productos con similares características, que pueden ser suficientes para tu empresa.

 

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