Project Management

Siete herramientas que te ayudarán a gestionar el tiempo de manera eficaz

Nunca antes en la historia de la humanidad el tiempo había sido tan importante. La velocidad de los procesos actuales, la informatización, la aparición de plataformas de tipo digital y la consolidación de Internet han provocado que algunas de nuestras rutinas adquieran un cambio significativo. En la actualidad, el gran reto de muchos profesionales es dar un buen uso a su tiempo. No todos lo logran. Los cargos multitarea, aquellos que implican la gestión de varias actividades es la vez, requieren de una planificación especial. Sin embargo, ante ese escenario, la tecnología no debe entenderse como un enemigo que ha propiciado rupturas en nuestros hábitos. Por el contrario, es necesario que la asumamos como un recurso más para una buena gestión del tiempo, especialmente si se trata de dirigir proyectos o tareas en cadena. 

 

Nuestro tiempo: la gestión del día a día

Independiente del cargo que ocupemos o de la profesión que ejerzamos, la gestión del tiempo es un elemento que puede determinar el éxito o el fracaso de lo que hagamos. Cuando no existe una buena gestión, se puede caer en dos situaciones: abrir paso a la improvisación o extender indefinidamente un conjunto de tareas. Por fortuna, la tecnología nos brinda recursos cada vez más sofisticados y precisos para cubrir necesidades en este sentido. De hecho, la oferta es tan variada que casi puede hablarse de una herramienta para cada persona:  

1) Do it (Tomorrow):

Se caracteriza por su sencillez. La interfaz propone una agenda virtual en la que los usuarios pueden planificar eventos del día de hoy y de mañana sin ninguna dificultad. De hecho, ahí está su principal ventaja: está pensada para personas a las que les cueste organizar tareas semanales o mensuales. Su prioridad es el día a día.

2) Astrid:

Aplicación de diseño atractivo, Astrid permite la creación de listas de tareas para uno o varios usuarios. Se puede comentar cada tarea o añadir indicaciones sobre su proceso de ejecución. Es ideal para proyectos.

3) Things:

Los olvidadizos tienen ahora un gran aliado informático: Things. Esta aplicación es útil para las personas a las que les cuesta recodar la ejecución de las tareas. Cuando tal cosa ocurre, el sistema genera una alerta automática. También permite añadir a usuarios que tengan relación con lo que se ha archivado.

4) WonderList:

Además de crear listas, WonderList te permite jerarquizar las tareas que archives en la agenda virtual. Y si se trata de un proyecto colaborativo, puedes añadir usuarios y delegar funciones a través de la aplicación. Su diseño es excelente.

5) Remember the Milk:

Es ideal para cualquier ámbito. Se trata de un gestor que ayuda a organizar tareas y, como ventaja añadida, facilita la integración de sus listas a herramientas como Google Calendar, Gmail y Twitter. Es una de las más populares.

6) Teux Deux:

Al contrario que Do it (Tomorrow), esta aplicación de carácter gratuita está dirigida a aquellos usuarios que planifiquen sus labores semanalmente. Su interfaz, diseñada en formato de columnas, tiene gran acogida por su sencillez.

7) Nozbe:

Se dice que es una de las herramientas de gestión más completas del mercado. Permite la integración de sus cuentas con herramientas como Twitter, Dropbox, Evernote y Google Calendar. La utilidad la determina el usuario: o bien para gestionar pequeñas tareas o bien para proyectos complejos.

 

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