Project Management

TaskJuggler: Análisis del Software

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TaskJuggler es un software de gestión de proyectos, gratuito, que actúa bajo una licencia GPL de código abierto. Se basa en el lenguaje de programación Ruby y, por ello, es compatible con cualquier sistema operativo: Linux, Unix, Windows, MacOS y otros. Reúne características más avanzadas que otras herramientas habituales que tan solo se limitan a la edición de diagramas de Gantt, sin más prestaciones.

Se trata de una aplicación seria y profesional para ayudar a los directores y jefes de proyecto en la programación y control de sus trabajos. Cubre todo el abanico de tareas propias de la gestión de proyectos, desde la idea inicial hasta la completa finalización del plan. A su vez, resulta de ayuda para definir el alcance del proyecto, la asignación de recursos, los costes y la previsión de ingresos, la estimación del riesgo y la gestión de la comunicación mediante informes. De una forma sencilla, TaskJuggler facilita la administración de tareas, recursos y costes.

Cuando se comienza con un nuevo proyecto, da la opción de usar alguna de las plantillas predefinidas para agilizar el trabajo. Del mismo modo, es posible crear un diseño de proyecto desde cero, y guardarlo de forma personalizada. TaskJuggler optimiza el plan, ya que calcula las rutas temporales, y asigna los recursos según las características del proyecto y las limitaciones definidas previamente. Un sistema de alertas avisa en caso de que se produzcan desfases. Facilita las modificaciones durante la progresión del proyecto de forma flexible y, por supuesto, genera diagramas de Gantt vistosos, aunque no es su objetivo principal.  

Esta aplicación presenta algunas funciones automatizadas, como la redistribución de recursos o la resolución de conflictos entre tareas. Ofrece un número ilimitado de escenarios o líneas de base, es decir, de planteamientos iniciales del proyecto que sirven para poder compararlos con su ejecución real y poder realizar así análisis de hipótesis what if. Contempla también la programación de turnos flexibles de trabajo, y tiene en cuenta los múltiples husos horarios, según las diferentes áreas geográficas. Incorpora funciones de contabilidad y calcula los costes. Además, los informes que genera son globales y flexibles, pero permite el uso de filtros para presentar también los datos según requerimientos específicos de información concreta, cuando es necesario. Este conjunto de funcionalidades hace que el seguimiento del proyecto resulte sencillo y esté actualizado en todo momento.

La exportación a Microsoft Project es posible, así como en archivos CSV para bases de datos, o en HTML para su publicación online. En resumen, TaskJuggler es un potente software de gestión de proyectos. Pero también es muy útil a la hora de manejar listas o administrar tareas. Una herramienta eficaz, de gran ayuda en el desarrollo y control de proyectos complejos. No sólo sirve para diseñar diagramas de Gantt, sino que sus avanzadas funcionalidades hacen de ella una herramienta fundamental durante todo el proceso. Además, se actualiza con nuevas versiones de forma regular, gracias a una comunidad de desarrolladores que contribuye a su mejora continua.

La última edición de TaskJuggle, la 3.5.0 es descargable de forma gratuita desde el sitio web original: http://www.taskjuggler.org/download.html

 

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