Project Management

Objetivo: Máster en Project Management

La formación y, en concreto, un Máster en Project Management como el de OBS Business School, es la mejor herramienta para impulsar una carrera profesional hacia el éxito. Si ésa es tu meta, lo mejor es comenzar por el principio, planteando objetivos inteligentes. Lo mismo sucede en los proyectos, un entorno donde la definición de metas tiene un peso muy importante en el curso de las actividades de proyecto. 

De un planteamiento de objetivos correcto se derivan beneficios como:

  • Motivación del personal.
  • Disminución de los niveles de estrés.
  • Minimización de la tasa de errores.
  • Disminución de las probabilidades de retrasos.
  • Menos fallos de calidad en los entregables.

En manos del Director de Proyecto está el establecer metas que lo hagan posible. En el idioma inglés utilizan para ello el acrónimo SMART, que significa inteligente.

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El Máster en Project Management y la definición de objetivos

Las metas de un proyecto deben ser inteligentes, como se comentaba en líneas precedentes, han de ser SMART. Este acrónimo anglosajón ayuda a comprender cómo se tiene que plantear la fijación de metas:

S - Specific: específicas, concretas e inteligibles.

M - Measurable: medibles y cuantificables.

A - Agreed upon: acordadas, aceptadas y provenientes del consenso.

R - Realistic: realistas, alcanzables, orientados a la acción viable y orientadas a resultados.

T - Time based: asociadas a un plazo predefinido y de duración determinada.

La definición de objetivos es una de las áreas a las que mayor importancia se da en el Máster en Project Management de OBS Business School. De hecho, si no se cuenta con una buena preparación y se carece de experiencia en la labor de Director de Proyecto, el establecimiento de metas no es tan sencillo como pueda parecer.

Cuando los objetivos no están determinados de forma correcta se corre el riesgo de que el proyecto fracase. Sin ir más lejos, cuando se asocia una actividad a un plazo determinado sin el consenso adecuado o de forma poco realista, el resultado será que, seguramente se necesite más tiempo para completarla que el que se planificó.

Ante esta situación, o se deja que las tareas consuman el tiempo que necesiten, lo que impactará negativamente en la programación de proyecto al completo, debido a las interrelaciones entre actividades y su secuenciación; o se emplean más recursos para tratar de salvar el planning original, opción que puede o no funcionar pero que, en cualquier caso, implicará un mayor gasto y probablemente la repercusión de una menor disponibilidad de recursos para otras actividades.

Evitarlo depende de los conocimientos adquiridos en el Máster en Project Management que enseña, entre otras cosas que, las metas deben ser:

1.Específicas:

  • Estar bien definidas, empelando la terminología adecuada.

  • Quedar claras para cualquier persona que tenga un conocimiento básico del proyecto.

2. Cuantificables:

  • Ha de ser posible medir el progreso.

  • Es imprescindible poder conocer cuándo se ha alcanzado cada meta.

3. Consensuadas:

  • Fruto del acuerdo con todas las partes interesadas.

  • Establecidas de forma participativa.

4. Realistas:

  • Definidas en base a la disponibilidad de recursos y de tiempo.

  • Determinadas teniendo en cuenta la cualificación del personal y la posible necesidad de llevar a cabo programas de capacitación.

5. Asociadas a un plazo temporal:

  • Basadas en el tiempo necesario para completarse.

  • Definidas de forma razonable, sin excederse en la asignación de tiempo, para no exceder la duración el proyecto injustificadamente.

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